| Chronique: |
- Qu’est-ce que Google Drive ?
Drive est un espace de Stockage Cloud hébergé par Google. Il regroupe Google Docs, Sheets et Slides, Drawings, une suite bureautique ainsi qu’une multitude d’autres programmes de bureau. Il est aussi possible de partager les fichiers stockés sur le cloud avec d’autres utilisateurs pour qu’ils puissent les modifier en même temps que vous. Il est donc possible de travailler à plusieurs sur le même document.
- Comment puis-je y accéder ? Est-ce gratuit ?
Pour accéder à Drive, vous devez aller sur le site web de celui-ci (google.com/drive). L’utilisation de base de drive est complètement gratuite et utilise votre adresse Gmail comme compte utilisateur. Vous avez maintenant accès à toute la suite Google Drive en cloud avec une limite de 15 Go.
- Comment je partage un document avec des coéquipiers ?
Il est possible de partager un document Drive de deux manières. Premièrement, un « clic droit » sur le document que l’on veut partager et cliquer sur partager. On peut donc entrer les adresses Gmail des personnes à qui l’on veut partager le document et choisir les actions qu’ils peuvent faire (modifier, lecture seule, etc.). On peut aussi obtenir un lien de partage que l’on envoie aux personnes pour qu’elles puissent avoir accès au document. La deuxième option est sensiblement la même chose. On ouvre le document que l’on veut partager, et on clique sur PARTAGER en haut à droite du document. On accède donc à la même fenêtre que plus haut. Voilà ! Vous avez partagé un document.
- Quel est la différence entre Microsoft Office 365 et Google Drive ? Ce n’est pas la même chose ?
Effectivement, Office et Drive sont sensiblement le même logiciel. La différence majeure est que Drive est gratuit et Office non. De plus, Drive enregistre les fichiers sur le Cloud, et non sur votre ordinateur, ce qui demande d’avoir accès à internet pour une utilisation à 100%. L’aspect le plus attrayant de Drive est la possibilité de travailler sur le même document, en même temps et de différents endroits.
- Puis-je convertir mes documents Office pour Drive ?
Oui ! Il est tout à fait possible d’utiliser nos anciens documents sur Drive. Il faut simplement copier le document voulu sur le drive. Pour ce faire, trois options peuvent être utilisées. Premièrement, le fameux « ctrl+c ctrl+v ». On peut aussi glisser le document dans le drive ou encore, « clique droit » et copier dans le drive. Attention ! Le document n’est pas encore converti. Celui-ci ne pourra qu’être lu. Il faut maintenant simplement ouvrir le document et cliquer sur « Ouvrir » avec « Docs » en haut de l’écran. Cette action crée une copie du document qui est éditable dans drive.
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