Il est parfois difficile de choisir le logiciel qui convient au travail à effectuer. Entre tous les logiciels de la suite Office, ceux de la suite Adobe et tous les nouveaux logiciels qui arrivent sur le marché, il se peut qu’on ne choisisse pas toujours le logiciel le plus adapté.
Voici donc quelques questions que l’on devrait se poser afin de choisir le logiciel qui nous simplifiera la vie :
- Est-ce que je vais devoir écrire de longs paragraphes de texte? Si oui, utilisez un logiciel de traitement de texte tel que Word ou Libre Office Writer;
- Est-ce que je vais devoir entrer des données ou effectuer des calculs? Si oui, utilisez Excel pour les calculs ou Access si vous avez de nombreuses données à rentrer;
- Est-ce que mon document devrait contenir une mise en page créative? Si oui, utilisez Publisher ou, si vous êtes à l’aise avec la suite Adobe, utilisez In design;
- Est-ce que je vais devoir modifier des photos ? Si oui, utilisez Photoshop ou un logiciel gratuit en ligne;
- Est-ce que vous allez devoir reproduire le même document, mais avec des données différentes? Si oui, utilisez la fonction publipostage dans Word ou Publisher. Publisher si c’est un document plus créatif et Word si c’est, exemple, une lettre administrative;
- Est-ce que vous allez devoir produire des graphiques? Utilisez Excel en entrant vos données et ensuite, en insérant un graphique.
Il est conseillé de prendre un peu plus de temps pour choisir le bon logiciel, puisqu’au final, vous regagnerez ce temps en ayant utilisé un logiciel plus efficace.